Hace mucho que no escribo, lo cierto es suelo escribir sobre las cosas que voy aprendiendo a nivel técnico, y claro... eso es faceta profesional que he derivado a este otro blog
Quizá porque es el mes de marzo, quizá porque la elaboración de planes de igualdad se está convirtiendo en obligatoria para licitaciones o concursos en según que administraciones, quizá porque 8 años después de la aplicación de la ley es están haciendo inspecciones de la implantación de misma, quizá por todo esto, tengo más posibilidades de hablar sobre la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
Empezando por el mismo día 8 marzo "día de la mujer", dónde el marido de una amiga comenta "anoche estaba escuchando Radio Marca y escuche un comentario, a favor de la mujer, que estoy totalmente de acuerdo, decían que por qué el día de la mujer trabajadora no se celebra el 1 de mayo que es el día del trabajador"... quizá... porque lo del día de la mujer trabajadora no se celebra desde hace años, dado que trabajadoras, trabajadoras somos todas (o casi) y aquí habría que entrar en la diferencia entre trabajo y empleo (trabajo remunerado) y el 8 de marzo es el "día de la mujer" a secas.
Los días siguientes se popularizó una frase de Marie Curie en Facebook, con una foto suya en la que decía "Nunca he creído que por ser mujer deba tener tratos especiales, de creerlo estaría reconociendo que soy inferior a los hombres, y no soy inferior a ninguno de ellos." no sé en que contexto comentaría esto ella, entiendo que las personas que utilizan esta frase (ojo, con la que estoy totalmente de acuerdo) lo hacen que en referencia a las cuotas y acciones positivas... Como explicar que... no se trata de tener más oportunidades si no de tener "las mismas" y que las acciones positivas son para compensar discriminaciones históricas. Voy a repetirlo "no se trata de tener más oportunidades, ¡¡¡se trata de tener las mismas!!!" ¿Ha quedado claro?
Además de varios comentarios sobre la "tontería" que es el tener planes de igualdad...
Cuando en el año 2009 comencé a realizar el postgrado de igualdad, estaba convencida que tampoco faltaba tanto para conseguir la igualdad real, pero cuando comienzas a profundizar en el tema, te das cuenta de que muchos de esos supuestos comentarios en favor de la mujer no son tales, y que es necesario comenzar a hablar de ello, abrir conversaciones, mostrar la realidad que me encuentro en las empresas y en la vida día a día.
¡Hablemos de igualdad!
domingo, 27 de marzo de 2016
jueves, 6 de marzo de 2014
Las dichosas tareas
Hoy es uno de esos días en los que tienes mil cosas que hacer, pero ¡tantas1 que no sabes por dónde empezar y además, ninguna con fecha fin inmediata, después de unos días con bastante presión... resultado... lo que se ha venido a llamar Procastrinar...
En estos casos, yo suelo salir a dar un paseo o a comprar algo de "papelería" que, por aquello de estrenarlo, me hace sentarme a trabajar. Pues bien, llevaba desde estas navidades planificando basándome en el sistema "Getting Things Done" y la verdad es que me está funcionando bastante bien, así que esta tarde me he dedicado a ponerlo en bonito.
He preparado esta versión para imprimir y poder trabajar sobre él
Yo lo estoy aplicando de la siguiente forma, parto de un listado de proyecto que tengo en curso, en mi caso los proyectos tienen una duración de meses por lo que la lista es fácil de manejar. Y el viernes o, el lunes por la mañana, planifico en qué proyectos voy a trabajar la semana próxima, y de éstos, que tareas debería hacer. En este caso he incluido un proyecto denominado "varios" para incluir aquellas tareas que no pertenecen a los proyectos priorizados o que simplemente surgen o hay que priorizar durante la semana.
En los días de la semana anoto para cuando quiero tener las tareas de cada proyecto, por ejemplo, si tengo una reunión sobre el "proyecto 1" el miércoles, lo dejo anotado como recordatorio.
Además tengo listadas las tareas periódicas, con esto, tengo un reflejo de lo que será mi semana.
He preparado una versión en excel un poco más "automatizada" de forma que se planifiquen las tareas del proyecto completo y simplemente las selecciones, y que además puedas organizar las "tareas tipo" de un proyecto, para no tener que planificarlo cada vez.
No he profundizado mucho en la aplicación del método, pero esta sistemática me está funcionando bastante bien, máxime cuando, como me han dicho esta mañana, quienes "vendemos" o "realizamos" servicios comerciamos con nuestras horas y las horas son limitadas.
martes, 28 de enero de 2014
Los riesgos de la confianza...
O el valor añadido de la desconfianza
En estos últimos años estoy viviendo en carne propia y ajena las consecuencias de la confianza profesional.
Todo esto porque quiero ensalzar el valor de la desconfianza empresarial, me explico.
Caso 1: Empresa de reciente creación sin conocimientos contables ni fiscales que para evitarse problemas se pone en manos de una gestoría, se presentan cuentas e impuestos basados en la "confianza" resultado dos años después contabilidad, balances y asientos de apertura no cuadran. ¿Consecuencias?
Caso 2: Empresa con más de 20 años de vida en concurso de acreedores, el gerente de los últimos ¿10 - 15 años? se quita de en medio y el dueño que ha volcado toda su confianza y poderes en este gerente... se encuentra sin empresa y con buena parte de su patrimonio afectado por esa gestión basada en la confianza
Caso 3: Personas que deciden irse de una empresa, con buenas formas, sin problemas aparentes... se pacta de forma verbal una serie de cosas y un tiempo después... las partes no recuerdan igual el acuerdo. Consecuencia malas formas y ambas partes sintiéndose estafadas
Ese es otro de los grandes problemas de la confianza... que ambas partes se sienten víctimas y a la vez te ofendes si no hay confianza
Os podría contar más casos empresariales... pero os dejo un minuto de reflexión para los casos personales ¿esas confesiones que hiciste? ¿esas fotos que enviaste? ¿separación de bienes? que en su momento no tenían ninguna importancia porque... ¿es válido desconfiar de la pareja o de los amigos? ahora te cuestan una casa, otra relación o un puesto de trabajo.
Que puedo decir... da mucho trabajo ser desconfiada pero.... la desconfianza ensalza la transparencia y lo que no da trabajo antes suele dar problemas después.
Mucho me temo que nunca llegaré a aplicarme este cuento correctamente, pero quizá empiece a dar algún paso, aunque sea corto, en esta dirección.
En estos últimos años estoy viviendo en carne propia y ajena las consecuencias de la confianza profesional.
Todo esto porque quiero ensalzar el valor de la desconfianza empresarial, me explico.
Caso 1: Empresa de reciente creación sin conocimientos contables ni fiscales que para evitarse problemas se pone en manos de una gestoría, se presentan cuentas e impuestos basados en la "confianza" resultado dos años después contabilidad, balances y asientos de apertura no cuadran. ¿Consecuencias?
Caso 2: Empresa con más de 20 años de vida en concurso de acreedores, el gerente de los últimos ¿10 - 15 años? se quita de en medio y el dueño que ha volcado toda su confianza y poderes en este gerente... se encuentra sin empresa y con buena parte de su patrimonio afectado por esa gestión basada en la confianza
Caso 3: Personas que deciden irse de una empresa, con buenas formas, sin problemas aparentes... se pacta de forma verbal una serie de cosas y un tiempo después... las partes no recuerdan igual el acuerdo. Consecuencia malas formas y ambas partes sintiéndose estafadas
Ese es otro de los grandes problemas de la confianza... que ambas partes se sienten víctimas y a la vez te ofendes si no hay confianza
Os podría contar más casos empresariales... pero os dejo un minuto de reflexión para los casos personales ¿esas confesiones que hiciste? ¿esas fotos que enviaste? ¿separación de bienes? que en su momento no tenían ninguna importancia porque... ¿es válido desconfiar de la pareja o de los amigos? ahora te cuestan una casa, otra relación o un puesto de trabajo.
Que puedo decir... da mucho trabajo ser desconfiada pero.... la desconfianza ensalza la transparencia y lo que no da trabajo antes suele dar problemas después.
Mucho me temo que nunca llegaré a aplicarme este cuento correctamente, pero quizá empiece a dar algún paso, aunque sea corto, en esta dirección.
miércoles, 1 de enero de 2014
Cierre del año 2013 y Estrategia del 2014
Muy buenas de nuevo,
Estos son tiempos de reflexionar sobre lo que ha sido el año anterior, y estudiar y planificar lo que queremos que ocurra para el año próximo.
Así que lo primero es conocer los resultados del año pasado, para analizar si han sido todo lo bueno que se esperaba, o no, y que nos sirvan de punto de partida para este nuevo año.
Yo suelo utilizar el análisis DAFO, para la parte interna D y F (Debilidades y Fortalezas) realizaremos un autodiagnóstico lo más exhaustivo que podamos sobre fortalezas y debilidades de nuestra empresa, o sobre nuestra persona en función de cómo lo queramos enfocar.
Respecto a la parte externa: A y O (Amenazas y Oportunidades) os recomiendo el análisis PEST, Es decir que oportunidades o amenazas voy a tener respecto a los siguientes factores:
- P: Políticos
- E: Económicos
- S: Sociales
- T: Tecnológicos
A mi me gusta incluir en este análisis los factores Medio Ambientales, de forma que incluimos los tres pilares principales de la RSE en este análisis: económicos, sociales y medio ambientales. Con lo cual incluimos la responsabilidad social en nuestra estrategia.
Analizando y cruzando los resultados de nuestro DAFO podremos sacar nuestras "líneas maestras" o "líneas estratégicas", por ejemplo...
L1: Imagen de marca
L2: Comercial
L3: Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
Sobre estas líneas hay que plantearse las actividades a realizar y asignar fechas, recursos (humanos y materiales) y resultados esperados.
Y si bien, la empresa debe realizar un seguimiento del cumplimiento de la estrategia... a nivel profesional/personal es importante hacer un seguimiento de nuestros resultados en las diferentes actividades. Por ejemplo, si de la Linea 2: "Comercial" tenemos que realizar diferentes actividades, entre ellas, presentar 5 ofertas al mes y conseguir 2 contratos, esa es nuestra contribución a la estrategia y es importante realizar un seguimiento.
En breve podréis descargar el archivo... mucho ánimo con vuestra estrategia y ¡feliz año 2014!
Estos son tiempos de reflexionar sobre lo que ha sido el año anterior, y estudiar y planificar lo que queremos que ocurra para el año próximo.
Así que lo primero es conocer los resultados del año pasado, para analizar si han sido todo lo bueno que se esperaba, o no, y que nos sirvan de punto de partida para este nuevo año.
Yo suelo utilizar el análisis DAFO, para la parte interna D y F (Debilidades y Fortalezas) realizaremos un autodiagnóstico lo más exhaustivo que podamos sobre fortalezas y debilidades de nuestra empresa, o sobre nuestra persona en función de cómo lo queramos enfocar.
Respecto a la parte externa: A y O (Amenazas y Oportunidades) os recomiendo el análisis PEST, Es decir que oportunidades o amenazas voy a tener respecto a los siguientes factores:
- P: Políticos
- E: Económicos
- S: Sociales
- T: Tecnológicos
A mi me gusta incluir en este análisis los factores Medio Ambientales, de forma que incluimos los tres pilares principales de la RSE en este análisis: económicos, sociales y medio ambientales. Con lo cual incluimos la responsabilidad social en nuestra estrategia.
Analizando y cruzando los resultados de nuestro DAFO podremos sacar nuestras "líneas maestras" o "líneas estratégicas", por ejemplo...
L1: Imagen de marca
L2: Comercial
L3: Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
Sobre estas líneas hay que plantearse las actividades a realizar y asignar fechas, recursos (humanos y materiales) y resultados esperados.
Y si bien, la empresa debe realizar un seguimiento del cumplimiento de la estrategia... a nivel profesional/personal es importante hacer un seguimiento de nuestros resultados en las diferentes actividades. Por ejemplo, si de la Linea 2: "Comercial" tenemos que realizar diferentes actividades, entre ellas, presentar 5 ofertas al mes y conseguir 2 contratos, esa es nuestra contribución a la estrategia y es importante realizar un seguimiento.
En breve podréis descargar el archivo... mucho ánimo con vuestra estrategia y ¡feliz año 2014!
miércoles, 17 de julio de 2013
Recuperar la confianza
Hola, ¿Qué tal lleváis los objetivos de primeros de año? Sea como fuere... es un buen momento para revisarlos. Yo estoy en ello ;-}
Sí, ahora la transparencia está en todos lados, tenemos la ley de transparencia, queremos transparencia en la política y en los medios... y como no puede ser de otra forma: en la empresa.
Pero ¿por qué ahora?, ¿por qué esa necesidad acuciante?, pues por varios motivos, se me viene a la cabeza que uno de los principales, es la curiosidad de saber que hacen los demás, pero la curiosidad ha estado siempre ahí... y nunca ha sido tan necesario ese ejercicio.
La necesidad de transparencia, desde mi punto de vista, surge de la desconfianza... como sociedad, y como personas, nos encontramos en una encrucijada... no sabemos en qué o en quién creer, además tenemos que depositar nuestra confianza en aquellos que parece que más nos defraudan... la clase política, poder judicial, bancos, compañeros/as o ex-compañeros/as de trabajo, ect
El propio "proyecto de ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno" se retrata así mismo en su exposición de motivos "Sólo cuando la acción de los responsables públicos se someten a escrutinio, cuando los ciudadanos pueden conocer cómo se toman las decisiones que les afectan, cómo se manejan los fondos públicos o bajo qué criterios actúan nuestras instituciones podremos hablar de una sociedad crítica, exigente y participativa"
No es que esté muy de acuerdo en la formulación final, pero sobre datos se puede opinar... y además cuando hacemos algo público siempre damos la mejor versión de nosotras mismas como personas y como profesionales (nadie quiere salir mal en la foto... o en la prensa). Así que... se está utilizando la transparencia como un ejercicio para recuperar la confianza.
Pero la transparencia por encima del todo es un "valor" y si me permitís el juego de palabras, hay que ser valiente para actuar con transparencia, no se trata de contarlo todo, se trata de contar lo necesario para que las personas que nos rodean, o que se ven afectadas por nuestros actos comprendan y actúen o puedan actuar en consecuencia.
La falta de transparencia genera consecuencias que sufrimos nos guste o no... y que estamos viendo en el mismo proceso de creación de esta ley... que ya no parece capaz de recuperar la confianza de nadie.
Hasta pronto!
Sí, ahora la transparencia está en todos lados, tenemos la ley de transparencia, queremos transparencia en la política y en los medios... y como no puede ser de otra forma: en la empresa.
Pero ¿por qué ahora?, ¿por qué esa necesidad acuciante?, pues por varios motivos, se me viene a la cabeza que uno de los principales, es la curiosidad de saber que hacen los demás, pero la curiosidad ha estado siempre ahí... y nunca ha sido tan necesario ese ejercicio.
La necesidad de transparencia, desde mi punto de vista, surge de la desconfianza... como sociedad, y como personas, nos encontramos en una encrucijada... no sabemos en qué o en quién creer, además tenemos que depositar nuestra confianza en aquellos que parece que más nos defraudan... la clase política, poder judicial, bancos, compañeros/as o ex-compañeros/as de trabajo, ect
El propio "proyecto de ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno" se retrata así mismo en su exposición de motivos "Sólo cuando la acción de los responsables públicos se someten a escrutinio, cuando los ciudadanos pueden conocer cómo se toman las decisiones que les afectan, cómo se manejan los fondos públicos o bajo qué criterios actúan nuestras instituciones podremos hablar de una sociedad crítica, exigente y participativa"
No es que esté muy de acuerdo en la formulación final, pero sobre datos se puede opinar... y además cuando hacemos algo público siempre damos la mejor versión de nosotras mismas como personas y como profesionales (nadie quiere salir mal en la foto... o en la prensa). Así que... se está utilizando la transparencia como un ejercicio para recuperar la confianza.
Pero la transparencia por encima del todo es un "valor" y si me permitís el juego de palabras, hay que ser valiente para actuar con transparencia, no se trata de contarlo todo, se trata de contar lo necesario para que las personas que nos rodean, o que se ven afectadas por nuestros actos comprendan y actúen o puedan actuar en consecuencia.
La falta de transparencia genera consecuencias que sufrimos nos guste o no... y que estamos viendo en el mismo proceso de creación de esta ley... que ya no parece capaz de recuperar la confianza de nadie.
Hasta pronto!
martes, 1 de enero de 2013
Objetivos para iniciar y sobre todo continuar a lo largo del año
Puesto que esta iniciativa se comienza el segundo día del año 2013... además de felicitaros el año... voy a aprovechar para recordarme, y recordaros, la mejor forma de marcarse objetivos... pero sobre todo de seguirlos y lograrlos a lo largo de este año... lleno de 365 nuevas oportunidades (y que viva el optimismo ;-}).
1. Para marcarnos un objetivo... tiene que ser realistas y para ello necesitamos conocer nuestra situación de partida, las empresas suelen partir de un análisis DAFO, PEST... etc, y, aunque estas herramientas se pueden aplicar a las personas, lo dejaremos para una futura entrada. Partimos de algunos ejemplos de título personal, profesional y empresarial:
a) ¡Este año adelgazo!
b) ¡Este año tengo que encontrar empleo!
c) ¡Este año necesito aumentar la facturación!
Bueno pues esto así... no nos sirve de mucho.... vamos a dar un paso más...
2. Hemos dicho que deben ser realistas, y concretos, así que vamos a estudiar un poco sobre esos objetivos:
a) De acuerdo... voy a adelgazar... ahora bien... ¿Cuánto?
Pues para saber ese "cuanto", necesitamos hacer unas pequeñas averiguaciones... En este caso concreto, lo más aconsejable es acudir al médico/a y fijar este objetivo con él/ella... o ir a un/a dietista/nutricionista/comosellame... o, si eres tan "dejado/a" como yo, pues... investigas un poco en Internet, te pesas y te marcas el objetivo. Por ejemplo 10kg
b) Vale... este va a ser un poco más complicado... pero por intentarlo que no quede ¿Qué es encontrar empleo? ¿Me vale cualquier cosa? ¿Qué perfil tengo?
De la misma forma que en el caso anterior es necesario hacer otras pequeñas averiguaciones... En este caso es un poco más complicado, pero también se puede recurrir a profesionales (Asociaciones, fundaciones, programas subvencionados... ) que te ayuden a hacer una reflexión sobre tu vida profesional (Curriculum), el mercado laboral (que además de una mie...ejem, hay profesiones que tienen más perspectivas que otras).
Mi objetivo por ejemplo va a ser: Trabajo que no me obligue a cambiar de residencia, que me permita pagar mis gastos (1.200€), y en el área comercial en el que no tengo demasiada experiencia pero hay más ofertas de trabajo
c) Pues igual que en los dos casos anteriores... necesito hacer una pequeña reflexión ¿Cuál ha sido mi facturación el año anterior? ¿Hay cambios en el mercado? ¿En que área concreta necesito aumentar mi facturación? y sobre todo, para esta fase... ¿Cuánto?. Vamos a fijar un aumento de la facturación de un 10% que tal y como está el patio... parece más que suficiente
Llegados a este punto, en el que los objetivos están más o menos definidos y son más o menos realistas... tengo que hacerte una pregunta:
¿Seguro de que esos son tus objetivos? ¿De verdad de la buena? No serán cosas de tus padres o de tu pareja lo de que tengas que adelgazar, o que el trabajo que has elegido no vaya para nada contigo, ni siquiera para soportarlo a modo temporal, o que tu principal objetivo no sea aumentar un 10% la facturación si no el beneficio y eso sea optimizar gastos... Entonces vuelvo a repetir... ¿Son estos tus objetivos? ¿Te los crees?
Podrás cambiarlos a lo largo del año, pero... si estos son los buenos... todos los esfuerzos estarán bien dirigidos desde el principio, y además... si crees firmemente que eso es lo que realmente necesitas o quieres... es más fácil que los mantengamos.
Continuamos...
3. Ahora... manos a la obra... empiezo a escribir, no sirve fijarse un objetivo y no desarrollarlo en condiciones, quiero decir, vamos a empezar a pensar, y a reflejar qué cosas tenemos que hacer... para cuando y si necesitamos ayudas o no... así que... a por lápiz y papel... o a por la tablet... con o sin tecnología... lo que te haga sentir a gusto... y ojo... ¡¡¡es el momento de empezar a tomar decisiones!!!
a) Objetivo perder 10 kg para ello me comprometo a...
a.1) Hacer dieta
a.2) Hacer ejercicio
Desarrollemos el a.1)
Para hacer dieta... voy a ir por libre, ya la he hecho otras veces y me va bien, es equilibrada. Así que lo primero es medir mi situación de partida (¡¡¡y anotarlo!!!) me peso, me mido el contorno... ¿me olvido de algo? y cuelgo la dieta en la nevera (este es mi truco ;-})
He elegido esto... porque económicamente es mi opción más viable... (tened en cuenta este "pequeño" detalle para el resto de objetivos)
¡Empiezo hoy mismo!
Pues a por el a.2) Me voy a marcar hacer 5 horas de ejercicio semanal, y no muy complicado... voy a salir a andar 1 hora durante 5 días a la semana
¡Me pongo en marcha mañana día 3!
b) Conseguir un empleo... de comercial... cerca de Valladolid... y con unos 1.200€
¡¡¡Vale pues empieza la fiesta!!!
Decidí este empleo porque analizando el mercado era lo que más opciones me parecía que podía tener, pero... yo no he sido nunca comercial... así que tendré que trabajar en dos líneas como en el caso anterior
b.1) Capacitarme para el trabajo
b.2) Hacer una búsqueda activa de empleo
A por el b.1) Voy a buscar formación sobre aquellas habilidades que se supone necesito... casi es mejor que las identifique primero, así que las buscaré por internet, y una vez identificadas buscaré cursos o talleres que me permitan desarrollarlas, a ser posible gratuitos. Esto lo tendré listo durante el mes de enero. Y la primera capacitación durante el primer trimestre del año.
Además cuando tenga la información prepararé un calendario con la formación que quiero hacer durante el año, pero la propuesta es al menos un curso por trimestre.
Empiezo... el día 8 de enero...
b.2) En este caso, aunque podemos desarrollar las acciones... como dónde voy a buscar las ofertas, si mando currícula por correo o sólo por internet, si muevo a mi círculo de amigos/as o no... que también es treméndamente importante... la tarea principal es precisamente dedicar tiempo a buscar trabajo, igual que hacíamos con el deporte ¿Cuánto tiempo vamos a dedicar a buscar trabajo todos los días? Como también tenemos que formarnos... Voy a fijarme buscar trabajo durante 6 horas al día... y además me voy a proponer un horario concreto, por ejemplo, de lunes a viernes de 8 a 14
Y finalmente en el ámbito empresarial...
c) Aumentar un 10% la facturación
Como estamos en una situación imaginaria... empiezo a inventar opciones (se supone que hemos realizado un diagnóstico previo)
c.1) Mejorar Marca
c.2) Aumentar la comercialización
Pues voy con el desarrollo
c.1) Tengo intención de generar unos pequeños catálogos en papel (me costará, por ejemplo, 600€ y los tendré para el 15 de febrero) Voy a mejorar mi presencia en redes sociales y a actualizar mi web... también voy a contratar a alguien, mi presupuesto es de 1800€ y quiero tener la web el 31 de marzo, y el Social Media Plan también para ese momento
c.2) Bueno, pues en paralelo a lo anterior voy a ir construyendo un plan de ventas que se apoye en los catálogos y la presencia en redes sociales. El plan de ventas lo quiero tener para el 15 de febrero y lo iremos implantado...
Como veis se trata de transformar los objetivos en acciones que nos permitan llegar a ellos, tomar decisiones y definir cuando nos ponemos a ello. Pero nos falta una parte crítica...
4. Nos queda por definir el seguimiento y las posibles alternativas.
La sistemática en esta fase es muy parecida independientemente del tipo de objetivo.
Lo primero es identificar lo que necesitamos medir, cada cuanto tiempo lo vamos a hacer y dónde vamos a anotarlo, en los ejemplos:
a) Perder 10 kg voy a medir:
a.1) Los kg y los centímetros de contorno una vez por semana y en principio todos los lunes
a.2) El cumplimiento del programa establecido y las horas que he andado al final de la semana
b) Buscar empleo
b.1) Por un lado el cumplimiento de las tareas planificadas y el número de cursos realizados, realizaré un seguimiento mensual en este caso. Más importante que la cantidad de cursos es la utilidad de cada uno de ellos para conseguir mi objetivo.
b.2) Igual que en el a.1, el cumplimiento del programa establecido y las horas dedicadas a buscar empleo. En este caso además incluiré otros indicadores sobre resultados como puede ser el número de entrevistas de trabajo en las que he participado... Voy a realizar un seguimiento semanal de las horas y mensual sobre los resultados.
c) Aumentar la facturación un 10%
En este caso inicialmente sólo puedo medir el grado de cumplimiento de las tareas, una vez realizado el plan podré ir añadiendo indicadores relacionados con el propio plan y la facturación, si bien esta última la seguiré de forma mensual empezando este mes.
Finalmente tendré que decidir qué voy a hacer si no cumplo con las tareas, o si a pesar de cumplir con ellas no logro los objetivos esperados.
Pues ya hemos descubierto el truco... saber qué queremos conseguir, planificarlo, realizar "la tarea", medir y analizar los resultados, si todo va bien... ya tenemos nuestra motivación para seguir... y si no va bien ¿Qué vamos a hacer al respecto?.
Consejos:
Escribir los objetivos, el desarrollo y los resultados del seguimiento (medir, medir, medir)
Contar con apoyos o ayudas... puntos de vista externos que nos aporten en nuestras decisiones
Y en mi caso concreto... tener los objetivos siempre presentes...
Cada 3 meses como mucho revisa y replantea los objetivos, revisa si es lo que quieres hacer y si no estás en el camino... no tengas miedo a cambiarlos
Bueno os tengo que dejar... porque aún no he decidido cuales son mis objetivos para el año 2013 y para ello todavía tengo que hacer una revisión de lo que ha sido, para mi, el 2012.
¡Feliz año! y mucho optimismo...
1. Para marcarnos un objetivo... tiene que ser realistas y para ello necesitamos conocer nuestra situación de partida, las empresas suelen partir de un análisis DAFO, PEST... etc, y, aunque estas herramientas se pueden aplicar a las personas, lo dejaremos para una futura entrada. Partimos de algunos ejemplos de título personal, profesional y empresarial:
a) ¡Este año adelgazo!
b) ¡Este año tengo que encontrar empleo!
c) ¡Este año necesito aumentar la facturación!
Bueno pues esto así... no nos sirve de mucho.... vamos a dar un paso más...
2. Hemos dicho que deben ser realistas, y concretos, así que vamos a estudiar un poco sobre esos objetivos:
a) De acuerdo... voy a adelgazar... ahora bien... ¿Cuánto?
Pues para saber ese "cuanto", necesitamos hacer unas pequeñas averiguaciones... En este caso concreto, lo más aconsejable es acudir al médico/a y fijar este objetivo con él/ella... o ir a un/a dietista/nutricionista/comosellame... o, si eres tan "dejado/a" como yo, pues... investigas un poco en Internet, te pesas y te marcas el objetivo. Por ejemplo 10kg
b) Vale... este va a ser un poco más complicado... pero por intentarlo que no quede ¿Qué es encontrar empleo? ¿Me vale cualquier cosa? ¿Qué perfil tengo?
De la misma forma que en el caso anterior es necesario hacer otras pequeñas averiguaciones... En este caso es un poco más complicado, pero también se puede recurrir a profesionales (Asociaciones, fundaciones, programas subvencionados... ) que te ayuden a hacer una reflexión sobre tu vida profesional (Curriculum), el mercado laboral (que además de una mie...ejem, hay profesiones que tienen más perspectivas que otras).
Mi objetivo por ejemplo va a ser: Trabajo que no me obligue a cambiar de residencia, que me permita pagar mis gastos (1.200€), y en el área comercial en el que no tengo demasiada experiencia pero hay más ofertas de trabajo
c) Pues igual que en los dos casos anteriores... necesito hacer una pequeña reflexión ¿Cuál ha sido mi facturación el año anterior? ¿Hay cambios en el mercado? ¿En que área concreta necesito aumentar mi facturación? y sobre todo, para esta fase... ¿Cuánto?. Vamos a fijar un aumento de la facturación de un 10% que tal y como está el patio... parece más que suficiente
Llegados a este punto, en el que los objetivos están más o menos definidos y son más o menos realistas... tengo que hacerte una pregunta:
¿Seguro de que esos son tus objetivos? ¿De verdad de la buena? No serán cosas de tus padres o de tu pareja lo de que tengas que adelgazar, o que el trabajo que has elegido no vaya para nada contigo, ni siquiera para soportarlo a modo temporal, o que tu principal objetivo no sea aumentar un 10% la facturación si no el beneficio y eso sea optimizar gastos... Entonces vuelvo a repetir... ¿Son estos tus objetivos? ¿Te los crees?
Podrás cambiarlos a lo largo del año, pero... si estos son los buenos... todos los esfuerzos estarán bien dirigidos desde el principio, y además... si crees firmemente que eso es lo que realmente necesitas o quieres... es más fácil que los mantengamos.
Continuamos...
3. Ahora... manos a la obra... empiezo a escribir, no sirve fijarse un objetivo y no desarrollarlo en condiciones, quiero decir, vamos a empezar a pensar, y a reflejar qué cosas tenemos que hacer... para cuando y si necesitamos ayudas o no... así que... a por lápiz y papel... o a por la tablet... con o sin tecnología... lo que te haga sentir a gusto... y ojo... ¡¡¡es el momento de empezar a tomar decisiones!!!
a) Objetivo perder 10 kg para ello me comprometo a...
a.1) Hacer dieta
a.2) Hacer ejercicio
Desarrollemos el a.1)
Para hacer dieta... voy a ir por libre, ya la he hecho otras veces y me va bien, es equilibrada. Así que lo primero es medir mi situación de partida (¡¡¡y anotarlo!!!) me peso, me mido el contorno... ¿me olvido de algo? y cuelgo la dieta en la nevera (este es mi truco ;-})
He elegido esto... porque económicamente es mi opción más viable... (tened en cuenta este "pequeño" detalle para el resto de objetivos)
¡Empiezo hoy mismo!
Pues a por el a.2) Me voy a marcar hacer 5 horas de ejercicio semanal, y no muy complicado... voy a salir a andar 1 hora durante 5 días a la semana
¡Me pongo en marcha mañana día 3!
b) Conseguir un empleo... de comercial... cerca de Valladolid... y con unos 1.200€
¡¡¡Vale pues empieza la fiesta!!!
Decidí este empleo porque analizando el mercado era lo que más opciones me parecía que podía tener, pero... yo no he sido nunca comercial... así que tendré que trabajar en dos líneas como en el caso anterior
b.1) Capacitarme para el trabajo
b.2) Hacer una búsqueda activa de empleo
A por el b.1) Voy a buscar formación sobre aquellas habilidades que se supone necesito... casi es mejor que las identifique primero, así que las buscaré por internet, y una vez identificadas buscaré cursos o talleres que me permitan desarrollarlas, a ser posible gratuitos. Esto lo tendré listo durante el mes de enero. Y la primera capacitación durante el primer trimestre del año.
Además cuando tenga la información prepararé un calendario con la formación que quiero hacer durante el año, pero la propuesta es al menos un curso por trimestre.
Empiezo... el día 8 de enero...
b.2) En este caso, aunque podemos desarrollar las acciones... como dónde voy a buscar las ofertas, si mando currícula por correo o sólo por internet, si muevo a mi círculo de amigos/as o no... que también es treméndamente importante... la tarea principal es precisamente dedicar tiempo a buscar trabajo, igual que hacíamos con el deporte ¿Cuánto tiempo vamos a dedicar a buscar trabajo todos los días? Como también tenemos que formarnos... Voy a fijarme buscar trabajo durante 6 horas al día... y además me voy a proponer un horario concreto, por ejemplo, de lunes a viernes de 8 a 14
Y finalmente en el ámbito empresarial...
c) Aumentar un 10% la facturación
Como estamos en una situación imaginaria... empiezo a inventar opciones (se supone que hemos realizado un diagnóstico previo)
c.1) Mejorar Marca
c.2) Aumentar la comercialización
Pues voy con el desarrollo
c.1) Tengo intención de generar unos pequeños catálogos en papel (me costará, por ejemplo, 600€ y los tendré para el 15 de febrero) Voy a mejorar mi presencia en redes sociales y a actualizar mi web... también voy a contratar a alguien, mi presupuesto es de 1800€ y quiero tener la web el 31 de marzo, y el Social Media Plan también para ese momento
c.2) Bueno, pues en paralelo a lo anterior voy a ir construyendo un plan de ventas que se apoye en los catálogos y la presencia en redes sociales. El plan de ventas lo quiero tener para el 15 de febrero y lo iremos implantado...
Como veis se trata de transformar los objetivos en acciones que nos permitan llegar a ellos, tomar decisiones y definir cuando nos ponemos a ello. Pero nos falta una parte crítica...
4. Nos queda por definir el seguimiento y las posibles alternativas.
La sistemática en esta fase es muy parecida independientemente del tipo de objetivo.
Lo primero es identificar lo que necesitamos medir, cada cuanto tiempo lo vamos a hacer y dónde vamos a anotarlo, en los ejemplos:
a) Perder 10 kg voy a medir:
a.1) Los kg y los centímetros de contorno una vez por semana y en principio todos los lunes
a.2) El cumplimiento del programa establecido y las horas que he andado al final de la semana
b) Buscar empleo
b.1) Por un lado el cumplimiento de las tareas planificadas y el número de cursos realizados, realizaré un seguimiento mensual en este caso. Más importante que la cantidad de cursos es la utilidad de cada uno de ellos para conseguir mi objetivo.
b.2) Igual que en el a.1, el cumplimiento del programa establecido y las horas dedicadas a buscar empleo. En este caso además incluiré otros indicadores sobre resultados como puede ser el número de entrevistas de trabajo en las que he participado... Voy a realizar un seguimiento semanal de las horas y mensual sobre los resultados.
c) Aumentar la facturación un 10%
En este caso inicialmente sólo puedo medir el grado de cumplimiento de las tareas, una vez realizado el plan podré ir añadiendo indicadores relacionados con el propio plan y la facturación, si bien esta última la seguiré de forma mensual empezando este mes.
Finalmente tendré que decidir qué voy a hacer si no cumplo con las tareas, o si a pesar de cumplir con ellas no logro los objetivos esperados.
Pues ya hemos descubierto el truco... saber qué queremos conseguir, planificarlo, realizar "la tarea", medir y analizar los resultados, si todo va bien... ya tenemos nuestra motivación para seguir... y si no va bien ¿Qué vamos a hacer al respecto?.
Consejos:
Escribir los objetivos, el desarrollo y los resultados del seguimiento (medir, medir, medir)
Contar con apoyos o ayudas... puntos de vista externos que nos aporten en nuestras decisiones
Y en mi caso concreto... tener los objetivos siempre presentes...
Cada 3 meses como mucho revisa y replantea los objetivos, revisa si es lo que quieres hacer y si no estás en el camino... no tengas miedo a cambiarlos
Bueno os tengo que dejar... porque aún no he decidido cuales son mis objetivos para el año 2013 y para ello todavía tengo que hacer una revisión de lo que ha sido, para mi, el 2012.
¡Feliz año! y mucho optimismo...
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